Privacy di Digitalibrary Studio
Versione digitalibrary-2026-10-25-v1 · 25 ottobre 2026
Questa informativa riguarda la biblioteca Flipbook, l’app installabile, l’archivio online e gli accessi di Digitalibrary su www.digitalibrary.org/flipbook/.
Chi gestisce il trattamento
Il titolare del servizio è Cooperativa Sociale Cooply. Il referente è Alessandro Perchinenna. Per informazioni e richieste sui dati: cooplybrindisi@gmail.com.
Dati e finalità
L’app elabora PDF, testo e materiali multimediali sul dispositivo. Le bozze locali non sono inviate al server automaticamente. Chi usa lo stesso profilo del browser può accedervi anche dopo l’uscita dall’account.
Quando scegli l’accesso Google, il servizio verifica identificativo dell’account ed email. Non riceve la password e non richiede accesso a Gmail, Drive o Classroom. Il modulo di richiesta raccoglie nome, cognome, scuola o organizzazione, finalità, dichiarazione di maggiore età e conferma delle versioni delle informative e delle condizioni.
Quando invii un libro, il server conserva progetto, immagini, audio, video, allegati, metadati, titolare del progetto, revisioni e decisioni Admin. L’invio resta riservato all’autore e al gestore fino all’approvazione. L’approvazione dell’account e quella del libro sono decisioni distinte, assunte dal gestore.
Questi dati servono a valutare la richiesta e fornire il servizio richiesto. La base per le misure richieste prima dell’accesso e per l’erogazione del servizio è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. La lettura dell’informativa non costituisce consenso a pubblicità. I dati obbligatori sono necessari per valutare e gestire l’accesso: senza di essi la richiesta non può essere completata.
Sessioni, date delle operazioni e registri delle decisioni supportano la sicurezza e la gestione del servizio. L’hosting può conservare dati tecnici delle richieste. Non vengono introdotti marketing, profilazione pubblicitaria o misurazione delle letture da questa funzione.
Visibilità e destinatari
Ogni autore accede ai propri progetti riservati; il gestore può esaminarli e moderarli. Dopo l’approvazione, titolo, nome pubblico dell’autore, descrizione, copertina e contenuti del libro diventano consultabili online. Email di accesso, identificativo Google, scuola e finalità del modulo non fanno parte del catalogo pubblico. Prima dell’invio, controlla anche i dati presenti dentro PDF, immagini, audio e video.
Le persone incaricate della manutenzione e il servizio di hosting possono trattare i dati nei limiti dei rispettivi compiti. Google tratta i dati dell’accesso secondo la propria informativa. Le notifiche delle richieste sono inviate al gestore tramite posta elettronica di servizio.
Google e i servizi esterni scelti per i contenuti possono operare anche fuori dallo Spazio economico europeo, secondo i rispettivi termini e garanzie. La posizione del server non esclude da sola trasferimenti internazionali. Per informazioni sui destinatari e sulle garanzie effettive puoi contattare il titolare.
Libri collegati dalle scuole
Il catalogo Digitalibrary può mostrare le edizioni già approvate e pubbliche dell’Istituto Comprensivo Santa Chiara, indicando la provenienza e rimandando al lettore sul sito della scuola. Il collegamento riguarda titolo, descrizione, nome pubblico dell’autore, copertina e dati pubblici dell’edizione. Account Google, richieste di accesso, sessioni e bozze non vengono trasferiti né unificati. Le copertine sono recuperate dal server di Digitalibrary senza inoltrare cookie o credenziali del visitatore. Aprire il libro porta al sito Santa Chiara, con le sue informazioni sul servizio.
Il catalogo consulta lo stato pubblico della scuola a ogni caricamento. Se la fonte non risponde, le relative edizioni vengono escluse dalla risposta corrente; non viene usato un elenco remoto precedente. Per i libri della scuola la ricerca di Digitalibrary considera anche il testo pubblico delle pagine e le trascrizioni rese disponibili nell’edizione approvata. L’esportazione dedicata contiene soltanto numero, titolo e testo consultabile delle pagine, con una prova dell’edizione; non include progetti, account, bozze, risposte locali del taccuino o materiali inutilizzati. I testi vengono elaborati per la ricerca sul server locale di Digitalibrary. Le domande dei visitatori non sono inoltrate alla scuola. Dopo il calcolo il sistema verifica nuovamente approvazione, revisione e prova del testo: se un’edizione non è più verificabile, i relativi estratti vengono esclusi. Le pagine prive di testo utilizzabile sono indicate nella copertura della ricerca; in caso di indisponibilità del testo possono restare ricercabili soltanto i metadati pubblici correnti, con avviso esplicito. Puoi richiedere rettifica o ritiro tramite il recapito del titolare sopra indicato.
Ricerca per significato e lettura naturale
La ricerca per significato trova passaggi dei libri approvati, con un rimando alla pagina originale. La domanda viene elaborata sul server di Digitalibrary tramite un modello locale; non viene inviata a Google né a un servizio di chat. L’applicazione non salva il testo delle domande. Il controllo degli abusi usa un’impronta temporanea dell’indirizzo di rete, distinta dal testo cercato. I registri tecnici dell’hosting possono comunque contenere i dati tecnici delle richieste. Non inserire dati personali nella ricerca.
La ricerca non genera risposte e non valuta gli alunni. Le pagine prive di testo utilizzabile non sono ricercabili finché l’autore non aggiunge o corregge il testo. Le edizioni riservate e quelle sospese non fanno parte dell’archivio di ricerca pubblico.
La lettura può usare un audio narrato caricato dall’autore, una voce del dispositivo oppure, quando il gestore l’ha configurata, un audio sintetico prodotto con ElevenLabs. Ascoltare un file già preparato non invia il testo al fornitore. Solo il comando esplicito di generazione, dopo conferma, invia il testo della pagina a ElevenLabs attraverso il server. Non viene acquisito il microfono. L’autore deve controllare testo, diritti e dati prima dell’invio; il gestore deve verificare configurazione, condizioni e accordi effettivi del fornitore prima di abilitare il servizio. La configurazione non presume residenza UE o assenza di conservazione e addestramento da parte del fornitore: consulta l’informativa ElevenLabs e chiedi al titolare le garanzie effettivamente adottate.
Il file audio aggiunto al libro segue i criteri di conservazione dei materiali del progetto. Una copia tecnica temporanea sul server evita doppie generazioni; i contatori dei caratteri servono a rispettare i limiti impostati dal gestore e non includono il testo della pagina.
Conservazione
I criteri adottati dal gestore sono: richieste fino alla valutazione e alla chiusura di eventuali contestazioni; account per la durata della partecipazione al progetto; libri e materiali fino al ritiro dell’autore o alla chiusura del progetto. La gestione delle richieste avviene tramite il contatto del titolare; non è prevista da questi criteri una cancellazione automatica dopo un numero fisso di giorni.
Le bozze locali restano sul dispositivo finché vengono conservate dal browser o rimosse dall’utente. Il cestino dell’app consente il ripristino e non elimina fisicamente i materiali. Dati tecnici, registri e copie di sicurezza devono essere limitati alle finalità di accesso, sicurezza e gestione e trattati secondo le procedure effettive del servizio.
Diritti e segnalazioni
Puoi chiedere accesso e copia, rettifica, cancellazione o limitazione e, nei casi applicabili, opposizione e portabilità. Per chiudere l’account o chiedere il ritiro dei libri scrivi a cooplybrindisi@gmail.com. Il gestore risponde secondo i termini del GDPR, verificando l’identità quando necessario. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Il ritiro dal sito non cancella copie già scaricate da terzi. L’accesso dell’autore non autorizza da solo il caricamento di immagini, voci o dati degli alunni e di altre persone: occorrono le verifiche e le autorizzazioni pertinenti. L’accesso al portale non abilita importazioni da Classroom né valutazioni automatiche degli alunni. La generazione vocale opzionale segue le condizioni descritte sopra.